- Организация рабочего дня руководителя - Составление расписания руководителя - Выполнение поручений руководителя - Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя - Согласование вопросов с работниками других структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, составление аналитических и информационных записок, представление их руководителю - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей - Принятие и отправка корреспонденции компании - Полное техническое обеспечение офиса В мои обязанности также входили такие вопросы, как: "придумай стих", "скачай музыку", "найди наколенник", "придумай подарок для партнера/друга на НГ/ДР", "купи коньки, футбольные ворота", "найди наиболее выгодный вариант установки стеклопакетов в беседку", "найди и купи таймер обратного отсчета времени", "переведи рецепт лекарства с немецкого", "закажи детский электробайк", "найди и купи вещь по фотографии", "найди и купи то, что уже давно не продается/снято с производства/нет в Екатеринбурге". Забыла о таких фразах, как: "не знаю", "не умею", "не могу", "не получается". Для ответа использовала такие слова и фразы, как: "выполнено" либо "будет исполнено ДД.ММ.".

На должности офис-менеджера: Встреча клиентов, приготовление чая-кофе, отправка и получение документов между офисами Банка, принятие звонков, ответственность за обеспечение офиса необходимыми товарами и продуктами, выполнение поручений руководителя. На должности делопроизводителя и старшего делопроизводителя: Ведение документооборота в Банке, работа в СЭДО, принятие и регистрация входящих документов, направление их в соответствующие структурные подразделения. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение удобного и быстрого поиска документов, составление описей документов, передаваемых между структурными подразделениями Банка. Консультация клиентов по входящим письмам, формирование электронных журналов.

Институт Юстиции

ООО "Интуит", Копирайтер